REEMBOLSO: PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR

Para lançar as despesas, usamos o Taskrow


Registro de despesas no Taskrow

  1. Localize a opção “Criar nova despesa”;

  2. No campo “Buscar cliente/projeto” informar o seu departamento ou o projeto;

  3. Em “Pagamento”, selecionar a opção adequada;

  4. “Data” - respeitar o mês de competência do relatório de despesas e seguir com as demais informações.

 

Detalhes e prazos importantes

  • Registrar até o dia 07 de cada mês suas despesas no sistema, mas, atenção, lembre de inserir no campo "data" uma data compatível com o mês da despesa. Caso você lance a sua despesa entre os dia 1 e 7 de determinado mês e essa despesa for relativa ao mês anterior, você deverá selecionar uma data do mês anterior, de preferência a data real da despesa, e não o dia em que você está fazendo o lançamento.

    Obs: Se a despesa a ser lançada for de 50 ou 60 dias atrás, nesse caso, diferente da situação acima e por motivos contábeis, você deverá selecionar no campo "data" a data em que está realizando o lançamento. Nessa situação, antes de realizar o lançamento entre em contato com o rh@valuenet.com.br ou financeiro@valuenet.com.br para acertar a data e não perder o prazo.

  • Anexar no Taskrow uma cópia digital da fatura em seu nome (no caso do telefone), recibo ou documento de comprovação da despesa, enviando para aprovação.

  • Importante: só serão aceitos comprovantes de despesas que estiverem com data de emissão de no máximo 60 dias do mês de reembolso

    Exemplo: Reembolso de Fevereiro (a ser solicitado até 07 de março: comprovantes válidos de 01 de JAN a 28 FEV).
     

Depois do lançamento das despesas

  • Imprimir o relatório de despesas;

  • Anexar os comprovantes originais;

  • Encaminhar para o financeiro.